Не потерять, не подделать, не испортить
В редакции «Газеты Архангельск» состоялась «прямая линия», посвященная электронным больничным. На вопросы читателей отвечали начальник управления организационной, правовой и кадровой работы министерства здравоохранения области Наталья Толчельникова и заместитель управляющего Архангельским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Ирина Капустина.
– Работаю бухгалтером. Сотрудник нашей фирмы сообщил, что больничный лист ему оформили в электронном виде, и предоставил его номер. Как нам работать с ним? Где его можно увидеть? Дело в том, что до этого работники приносили только бумажные листки…
Ирина Капустина:
– Для работы с электронным листком нетрудоспособности ваша организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Подходит та же самая электронная подпись, которая используется для отправки отчетности в государственные органы.
Получить электронный больничный можно тремя способами. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас и вашей организации. Первый – через «Личный кабинет страхователя» на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации – cabinets.fss.ru. Чтобы попасть в него, организация должна быть зарегистрирована на Едином портале государственных услуг gosuslugi.ru. Вход осуществляется через единую систему идентификации и аутентификации по электронной подписи.
Второй способ – через программное обеспечение «Подготовка расчетов для ФСС». Его можно бесплатно скачать на сайте Фонда социального страхования fss.ru в разделе «Скачать программы».
Третий способ – через собственное программное обеспечение работодателя, с которым он работает. Это могут быть «1С:Бухгалтерия», «СБИС++», «Контур.Экстерн».
При введении номера, который сообщил вам сотрудник, вы увидите его электронный больничный, там же сможете внести информацию в графы, которые заполняются работодателем.
Если у вас возникнут проблемы или понадобится дополнительная консультация, вы можете обратиться в отделение Фонда социального страхования. Телефон технической поддержки 8 (8182) 27-56-06.
– Какие документы нужны, чтобы оформить электронный больничный?
Наталья Толчельникова:
– Электронный листок нетрудоспособности выдается так же, как и бумажный, после осмотра пациента врачом и признания его нетрудоспособным. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, – паспорт – и СНИЛС. Дополнительно прямо на приеме нужно подписать согласие на оформление больничного в электронном виде.
– Я заболел, врач предложил мне оформить больничный в электронном виде – я согласился. Но на работе мне сказали, что с электронными листками они не работают и отправили обратно в поликлинику за бумажным больничным. Что мне теперь делать?
Ирина Капустина:
– Получение листка нетрудоспособности в электронном виде – ваше право, и, если оно нарушается, вы можете обратиться в отделение фонда для разрешения этой ситуации. Конечно, есть особые случаи, когда предприятия не могут принять электронный листок по техническим причинам, о чем мы уже говорили ранее. Но если техническая возможность есть, а работодатель все равно отказывается работать с ЭЛН, мы пробуем этот вопрос решить, и в большинстве случаев результат положительный. Телефон отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 8 (8182) 21-25-80, телефон отдела администрирования страховых взносов 8 (8182) 24-03-54.
– Если у моего работодателя нет возможности принять электронный больничный, могут ли мне заменить его на бумажный?
Наталья Толчельникова:
– Конечно. Если вам оформили электронный листок, а работодатель в настоящее время не имеет технической возможности принять его к оплате, то медицинская организация без проблем выдаст бумажный аналог взамен сформированного электронного листка нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение делает отметку в электронном больничном о прекращении его действия.
– Слышала, что в больницах Архангельска уже давно выдают электронные больничные. В любом ли лечебном учреждении можно их получить?
Ирина Капустина:
– На сегодняшний день получить электронный больничный можно во всех государственных медицинских организациях области и в ряде подведомственных учреждений. Кроме того, некоторые частные клиники уже тоже успешно оформляют электронные больничные.
– Я не сторонник модной сейчас цифровизации: люблю читать настоящие книги, а не электронные, расплачиваюсь наличными деньгами, а не банковской картой, выбираю живое общение вместо переписок в социальных сетях… Могут ли в поликлинике отказать мне в выдаче привычного мне бумажного больничного, настаивая на оформлении электронного?
Наталья Толчельникова:
– Только сам пациент вправе выбирать, в какой форме ему будет выдан листок нетрудоспособности. Врач может лишь предложить вам электронный больничный, но конечное решение все равно будет за вами.
– При оформлении электронного больничного должен ли врач мне распечатать его? Что я должна принести работодателю, чтобы подтвердить, что болела?
Ирина Капустина:
– Распечатывать электронный листок нетрудоспособности нет необходимости. Вся информация передается работодателю и в Фонд социального страхования Российской Федерации по защищенным каналам связи. А для подтверждения временной нетрудоспособности и начисления пособия своему работодателю достаточно сообщить лишь номер вашего листка.
– В нашей организации был случай, когда работник принес на оплату поддельный больничный. В связи с этим у меня вопрос: как обеспечивается достоверность электронных листков нетрудоспособности и защита от подделок?
Наталья Толчельникова:
– Завершив действия по оформлению больничного, доктор удостоверяет его личной цифровой подписью, вместе с тем электронный листок считается сформированным только тогда, когда он будет подписан электронной подписью медицинской организации. Информация об электронном больничном передается в ФСС по защищенным каналам связи в соответствии с действующим законодательством.
В тему
Каждую неделю в Архангельском региональном отделении Фонда социального страхования РФ проходят бесплатные семинары-консультации для работодателей по вопросам работы с электронными больничными.
В программе мероприятий:
– порядок взаимодействия работодателя с медицинскими организациями и региональным отделением фонда;
– преимущества перехода на электронные листки нетрудоспособности;
– действия работодателей для участия в информационном взаимодействии при формировании электронных листков нетрудоспособности.
Также специалисты отделения фонда ответят на вопросы страхователей.
Семинары проходят по четвергам в 10 часов по адресу: г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119, актовый зал. Запись по телефону 8 (8182) 27-57-29.
ГБУЗ Архангельской области «Новодвинская центральная городская больница»;
ГБУЗ Архангельской области «Коряжемская городская больница»;
ГБУЗ Архангельской области «Северодвинский родильный дом»;
ГБУЗ Архангельской области «Северодвинская городская клиническая больница № 2 СМП»;
ГБУЗ Архангельской области «Первая городская клиническая больница имени Е. Е. Волосевич».
– Работаю бухгалтером. Сотрудник нашей фирмы сообщил, что больничный лист ему оформили в электронном виде, и предоставил его номер. Как нам работать с ним? Где его можно увидеть? Дело в том, что до этого работники приносили только бумажные листки…
Ирина Капустина:
– Для работы с электронным листком нетрудоспособности ваша организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Подходит та же самая электронная подпись, которая используется для отправки отчетности в государственные органы.
Получить электронный больничный можно тремя способами. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас и вашей организации. Первый – через «Личный кабинет страхователя» на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации – cabinets.fss.ru. Чтобы попасть в него, организация должна быть зарегистрирована на Едином портале государственных услуг gosuslugi.ru. Вход осуществляется через единую систему идентификации и аутентификации по электронной подписи.
Второй способ – через программное обеспечение «Подготовка расчетов для ФСС». Его можно бесплатно скачать на сайте Фонда социального страхования fss.ru в разделе «Скачать программы».
Третий способ – через собственное программное обеспечение работодателя, с которым он работает. Это могут быть «1С:Бухгалтерия», «СБИС++», «Контур.Экстерн».
При введении номера, который сообщил вам сотрудник, вы увидите его электронный больничный, там же сможете внести информацию в графы, которые заполняются работодателем.
Если у вас возникнут проблемы или понадобится дополнительная консультация, вы можете обратиться в отделение Фонда социального страхования. Телефон технической поддержки 8 (8182) 27-56-06.
– Какие документы нужны, чтобы оформить электронный больничный?
Наталья Толчельникова:
– Электронный листок нетрудоспособности выдается так же, как и бумажный, после осмотра пациента врачом и признания его нетрудоспособным. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, – паспорт – и СНИЛС. Дополнительно прямо на приеме нужно подписать согласие на оформление больничного в электронном виде.
– Я заболел, врач предложил мне оформить больничный в электронном виде – я согласился. Но на работе мне сказали, что с электронными листками они не работают и отправили обратно в поликлинику за бумажным больничным. Что мне теперь делать?
Ирина Капустина:
– Получение листка нетрудоспособности в электронном виде – ваше право, и, если оно нарушается, вы можете обратиться в отделение фонда для разрешения этой ситуации. Конечно, есть особые случаи, когда предприятия не могут принять электронный листок по техническим причинам, о чем мы уже говорили ранее. Но если техническая возможность есть, а работодатель все равно отказывается работать с ЭЛН, мы пробуем этот вопрос решить, и в большинстве случаев результат положительный. Телефон отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 8 (8182) 21-25-80, телефон отдела администрирования страховых взносов 8 (8182) 24-03-54.
– Если у моего работодателя нет возможности принять электронный больничный, могут ли мне заменить его на бумажный?
Наталья Толчельникова:
– Конечно. Если вам оформили электронный листок, а работодатель в настоящее время не имеет технической возможности принять его к оплате, то медицинская организация без проблем выдаст бумажный аналог взамен сформированного электронного листка нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение делает отметку в электронном больничном о прекращении его действия.
– Слышала, что в больницах Архангельска уже давно выдают электронные больничные. В любом ли лечебном учреждении можно их получить?
Ирина Капустина:
– На сегодняшний день получить электронный больничный можно во всех государственных медицинских организациях области и в ряде подведомственных учреждений. Кроме того, некоторые частные клиники уже тоже успешно оформляют электронные больничные.
– Я не сторонник модной сейчас цифровизации: люблю читать настоящие книги, а не электронные, расплачиваюсь наличными деньгами, а не банковской картой, выбираю живое общение вместо переписок в социальных сетях… Могут ли в поликлинике отказать мне в выдаче привычного мне бумажного больничного, настаивая на оформлении электронного?
Наталья Толчельникова:
– Только сам пациент вправе выбирать, в какой форме ему будет выдан листок нетрудоспособности. Врач может лишь предложить вам электронный больничный, но конечное решение все равно будет за вами.
– При оформлении электронного больничного должен ли врач мне распечатать его? Что я должна принести работодателю, чтобы подтвердить, что болела?
Ирина Капустина:
– Распечатывать электронный листок нетрудоспособности нет необходимости. Вся информация передается работодателю и в Фонд социального страхования Российской Федерации по защищенным каналам связи. А для подтверждения временной нетрудоспособности и начисления пособия своему работодателю достаточно сообщить лишь номер вашего листка.
– В нашей организации был случай, когда работник принес на оплату поддельный больничный. В связи с этим у меня вопрос: как обеспечивается достоверность электронных листков нетрудоспособности и защита от подделок?
Наталья Толчельникова:
– Завершив действия по оформлению больничного, доктор удостоверяет его личной цифровой подписью, вместе с тем электронный листок считается сформированным только тогда, когда он будет подписан электронной подписью медицинской организации. Информация об электронном больничном передается в ФСС по защищенным каналам связи в соответствии с действующим законодательством.
В тему
Каждую неделю в Архангельском региональном отделении Фонда социального страхования РФ проходят бесплатные семинары-консультации для работодателей по вопросам работы с электронными больничными.
В программе мероприятий:
– порядок взаимодействия работодателя с медицинскими организациями и региональным отделением фонда;
– преимущества перехода на электронные листки нетрудоспособности;
– действия работодателей для участия в информационном взаимодействии при формировании электронных листков нетрудоспособности.
Также специалисты отделения фонда ответят на вопросы страхователей.
Семинары проходят по четвергам в 10 часов по адресу: г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119, актовый зал. Запись по телефону 8 (8182) 27-57-29.
ГБУЗ Архангельской области «Новодвинская центральная городская больница»;
ГБУЗ Архангельской области «Коряжемская городская больница»;
ГБУЗ Архангельской области «Северодвинский родильный дом»;
ГБУЗ Архангельской области «Северодвинская городская клиническая больница № 2 СМП»;
ГБУЗ Архангельской области «Первая городская клиническая больница имени Е. Е. Волосевич».
